חתימה על חוזה יכולה להיבחן הרבה אחר כך, לפעמים שנים אחר כך, במחלוקת, בבית משפט או בהליך בוררות.
כשזה קורה, מה שחשוב הוא לא רק שהמסמך נחתם, אלא איך הוא נחתם: האם כל הצדדים היו נוכחים באמת, האם הם הבינו על מה הם חותמים, והאם החתימה ניתנה מרצון חופשי. תיעוד וידאו של רגע החתימה נותן בדיוק את זה, רישום ברור ובלתי תלוי.
אני מעניק שירות מקצועי של תיעוד וידאו לחתימה על הסכמים וחוזים, עבור עורכי דין, מגשרים, אנשים פרטיים ועסקים שצריכים רישום חזותי אמין של אירוע חתימה.
למה בכלל מתעדים חתימה בווידאו
מסמך כתוב מתעד את תוכן ההסכם, אבל לא את הנסיבות סביבו. צילום וידאו יכול להראות שכל הצדדים זוהו, שהם נראו מבינים את התנאים, ושהחתימה ניתנה בלי לחץ או היסוס נראים לעין. סוג כזה של תיעוד יכול להיות בעל ערך בהמשך, אם צד כלשהו חולק על ההסכם, טוען שהוטעה, או מערער על אמיתות החתימה.
השירות הזה מתבקש בדרך כלל עבור:
- חוזים עסקיים והסכמי שותפות
- הסכמי גירושין ופירוד
- הסכמי גישור
- הסכמי נדל"ן ומקרקעין
- הסכמים פרטיים בין אנשים, כמו הסכמי הלוואה או סידורים משפחתיים
- כל חתימה שבה הצדדים או עורכי הדין שלהם רוצים רישום וידאו ברור
איך מתבצע הצילום בפועל
החתימה מצולמת בווידאו, במצלמה אחת או בכמה מצלמות במקביל, בהתאם למספר הצדדים ולאופי ההסכם. בדרך כלל התיעוד כולל זיהוי של כל צד חותם, מבט ברור על המסמך הנחתם, ואת החתימה עצמה, מצולמת באופן שלא משאיר מקום לספק לגבי מי חתם, מתי, ובאילו נסיבות.
הצילום מתבצע באופן מקצועי ודיסקרטי, מתוך הבנה שרגעי חתימה יכולים להיות רגישים, בין אם בשל ההיקף הכספי המעורב ובין אם בשל האופי האישי של ההסכם.
בסיום הצילום, קובץ הווידאו נמסר ישירות לעורך הדין, למגשר או לגורם הרלוונטי, לשמירה לצד המסמך החתום, בהתאם לנוהל שהם קובעים.
לרוב, התיעוד לא עובר עריכה ע"מ שיוכל לשמש כראיה בהליכים משפטיים והסרת כל חשש מעריכות.
כן אפשר לערוך, אך הלקוח יקבל ממני את הקובץ הערוך ואת המלא (לפני עריכה).
עבודה מול אנשי מקצוע בתחום המשפט
אני עובד בתיאום מלא עם עורך הדין או המגשר המלווה את החתימה, לפי ההנחיות שלהם לגבי מה צריך לתעד ואיך. הצילום יכול להתבצע במשרד עורך דין, במרכז גישור, בבית פרטי, במקום עסק, או בכל מקום אחר שסוכם מראש.
ניתן לתאם מראש או להגיע בהתראה קצרה, מתוך הבנה שלעיתים חתימות צריכות לקרות במהירות.
חשוב לדעת
מדובר בשירות צילום ותיעוד בלבד. השירות אינו מהווה ייעוץ משפטי ואינו קובע או מבטיח את תוקפו המשפטי של ההסכם הנחתם. ההחלטות לגבי מה בדיוק יש לתעד, מה נאמר מול המצלמה, וכיצד ניתן להשתמש בחומר, נשארות כולן בידי עורך הדין או המגשר המלווה את התהליך.
בואו נדבר
אם אתם עורך דין, מגשר או עסק שזקוק לתיעוד וידאו מקצועי לחתימה, אשמח לשוחח ולהתאים את השירות לצורך שלכם.